Im Team arbeiten
Wenn mehrere Kolleg:innen oder ein ganzes Büro mit bodenrichtwert.ai arbeiten, lohnt sich eine geteilte Einrichtung mit festen Instruktionen. Jede gängige KI-Plattform bietet dafür einen eigenen Mechanismus — der Grundgedanke ist überall gleich.
Wann sich das lohnt
- Immer gleiches Antwortformat — z. B. „jede Antwort mit Attribution in Zitatblock-Form".
- Mandanten- oder Projekt-spezifischer Kontext — der Assistent kennt den Hintergrund und fragt nicht mehr nach.
- Getrennter Verlauf — Projekt-Chats sind von anderen getrennt.
- Konsistente Qualität im Team — alle Kolleg:innen arbeiten mit denselben Instruktionen.
In ChatGPT (Team Workspaces & Custom GPTs)
Wenn du einen Custom GPT mit bodenrichtwert.ai-Action angelegt hast (siehe ChatGPT nutzen):
- Im GPT-Builder oben rechts auf „Teilen" → „Nur Leute mit Link" oder „Nur mein Workspace" (bei Team/Enterprise).
- Die „Instructions" im Configure-Tab sind projekt-weite Regeln und gelten für alle Nutzer:innen.
- Jede:r Kolleg:in meldet sich beim ersten Aufruf einmal selbst bei bodenrichtwert.ai an — das Kontingent läuft pro Person.
In Claude (Projekte)
Claude-Projekte sind eigene Arbeitsbereiche mit festen Instruktionen.
- In Claude links auf „Projekte" → „Neues Projekt".
- Im Projekt auf „Einstellungen" → „Connectors" und bodenrichtwert.ai aktivieren. Falls der Connector noch nicht verbunden ist, einmal über Claude nutzen anlegen — er steht danach in allen Projekten zur Verfügung.
- Unter „Instruktionen" feste Regeln hinterlegen (siehe Beispiel-Instruktionen unten).
In Claude Team und Enterprise können Projekte mit Kolleg:innen geteilt werden. Die Anmeldung am Connector bleibt pro Person — jede:r arbeitet mit eigenem Kontingent.
In Gemini (geteilte Gems)
Wenn du einen Gem mit bodenrichtwert.ai-Action angelegt hast (siehe Gemini nutzen):
- Oben rechts im Gem auf „Teilen" → E-Mail-Adressen der Kolleg:innen eintragen oder Link-Zugang aktivieren.
- Die Instruktionen im Gem gelten für alle.
- Jede:r Kolleg:in meldet sich beim ersten Aufruf einmal selbst bei bodenrichtwert.ai an.
In Copilot Studio (geteilte Copilots)
Wenn du einen Copilot mit Connector zu bodenrichtwert.ai angelegt hast (siehe Copilot nutzen):
- Im Copilot Studio unter „Sicherheit" → „Freigabe" die Rollen (Editor, Nutzer:in) zuweisen.
- Topics und Instruktionen gelten für alle freigegebenen Nutzer:innen.
- Der Connector läuft über den zentralen Power-Platform-Tenant — Administrator:innen können Nutzung zentral sehen.
Beispiel-Instruktionen
Diese Textbausteine funktionieren in allen Plattformen (ChatGPT-GPT-„Instructions", Claude-Projekt-Instruktionen, Gemini-Gem-Anweisungen, Copilot-Topics):
„Wenn nach einem Bodenrichtwert gefragt wird, rufe immer bodenrichtwert.ai auf und zitiere den Stichtag und den Gutachterausschuss. Formuliere die Antwort als vollständigen Satz, der direkt in ein Exposé kopiert werden kann."
„Ich arbeite als Gutachter in Nordrhein-Westfalen. Bei Anfragen ohne Nutzungsart frage immer nach, ob Wohnen, Gewerbe oder Land- und Forstwirtschaft gemeint ist."
„Zitiere den Attributionstext (
dl-de/by-2-0) am Ende jeder Antwort. Wenn die Adresse in Schleswig-Holstein, Sachsen oder Bayern liegt, erkläre, dass wir dort aktuell keine Daten haben."
Tipps
- Attribution immer mitnehmen — die Instruktion „zitiere den Attributionstext am Ende jeder Antwort" sorgt dafür, dass beim Kopieren nichts vergessen wird.
- Nutzungsart vorab festlegen — wenn dein Team immer für Wohnbau arbeitet, hinterlege das im Projekt und spare dir die Rückfrage.
- Kontingente pro Person — bei allen Plattformen läuft die Anmeldung individuell, jede:r arbeitet mit eigenem Abfrage-Kontingent. Für Büros mit hohem Volumen empfiehlt sich Enterprise.